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秘书处2014年工作总结及2015年工作计划
  

       2014年,秘书处在各级主管部门领导下,在广大会员大力支持与积极参与下,坚持民主办会的原则,秉承“服务政府、服务行业、服务企业、服务会员”的办会宗旨,团结、凝聚我国畜产品行业科技工作者与企业家,积极开展学术交流及科技合作,不断开拓工作思路、创新服务模式,在维护行业利益,促进会员发展、提高研究会影响力等方面取得了显著成效。现将工作总结如下:

一、2014年秘书处工作亮点

(一) 开展丰富多彩的学术交流活动,推动行业发展

1. 筹办中国畜产品加工科技大会暨研究会成立三十周年年会

    2014年是硕果累累的一年,研究会迎来了三十周年华诞;为反映研究会30年来的发展历程,继承发扬研究会的优良传统,经过历时一年的精心筹备,在多级领导的指导下、多个单位的大力协作下,在秘书处各位同事的齐心努力下,研究会成立三十周年年会取得了圆满成功。此次大会以科技创新驱动行业转型为出发点,以“凝聚行业智慧、共谋未来发展”为主题,15位国内外的知名专家学者围绕国内外产业发展动态、基础理论研究、畜产品与人类健康、加工技术与装备、副产物综合利用方向做了精彩纷呈的学术报告,来自全国各地的百余所高校、科研院所、企业代表600余人参会,会议期间举办了18家企业的设备及产品展览,组织参会代表对乳品、肉品和蛋品加工知名企业进行了参观考察;大会得到了与会领导及参会嘉宾的一致好评,提升了中国畜产品加工研究会的影响力,为研究会发展历程上增添了浓墨重彩一笔。 在本次大会的筹备阶段,秘书处特别邀请周永昌和陈伯祥两位老领导作为30年年会特别顾问,并不断通过函件、电话、传真及电子邮件等方式与领导、理事及会员、及时沟通,收集整理了大量宝贵的文档、照片及影像等历史资料,特别制作了研究会30年纪念册、30年宣传片,客观、真实、生动地反映了我会蓬勃发展的历程和取得的各项斐然成绩。

2. 协办第十二届中国肉类科技大会

    由我会主办,肉品加工委员会与长春科技学院承办的“第十二届中国肉类科技大会”于2014年7月12 -13日在长春科技学院胜利召开。大会本着“共谋肉类科技发展,提升行业技术水平”的宗旨,邀请国了内外知名肉品专家、学者、企业家260余人,共同探讨我国肉品行业发展面临的问题、机遇和挑战,荟萃肉类科学研究的新成果,研究新技术、新设备的应用,为肉类生产企业和研发人员提供新理念、新商机,为各级政府部门提供新的决策参考信息。

3. 协办第五届中国乳品科技大会

    由我会主办,乳品加工专业委员会与国家农产品加工技术研发体系乳制品加工专业委员会联合承办的第五届中国乳业科技大会于2014年12月26-28日在黑龙江省哈尔滨市隆重召开,会议围绕“以科技进步为推动力,促进中国乳业快速发展”的鲜明主题,来自全国50余所高等院校和科研机构,全国各大乳品企业及相关产业机构50余家,共计400余人参加了本次大会,会议收集企业与科研院所展示板约100余块,同时53篇论文被收入大会论文集。会议期间,举行了行业专家主题报告、青年学者论坛、乳品企业发展论坛、科企对接等活动,内容涉及乳品质量与安全、乳品加工及检测、功能性乳及乳酸菌、我国乳及乳制品现状及发展趋势等诸多研究领域,此次大会有力的推动了我国乳品行业的持续、健康发展。

(二) 扩大规模,服务会员,扎实做好研究会宣传和信息体系建设

    2014年秘书处继续以维护广大会员权益、更好服务会员为根本,以提升研究会影响力为宗旨,在研究会宣传、会员管理以及网站建设等方面,均取得了显著的成绩。

1. 重视研究会宣传,提升行业影响力

    为更好的宣传研究会、扩大研究会的影响力,以研究会成立三十周年年会为契机,秘书处群策群力,在学会网站首页创建了30周年年会官方网页,及时传递大会资讯并开设参会人员网上报名入口;采用多种渠道、多种形式宣传此次会议,其中包括E-mail、学校及学院网站、小木虫学术论坛、食品科学网站、食品伙伴网、食品科学期刊、食品学科QQ群、微信平台,取得了很好的宣传效果。

2. 完善会员信息库,加强会员沟通

    为了能够更高效便利地服务会员,及时传达研究会重要信息,秘书处开展了会员信息更新工作。在各加工委员会的积极协助下,在秘书处各位同仁的分工协作下,历时一个月,顺利地完成了现有会员及会员单位电子邮箱、电话、邮寄地址等基本信息的更新工作,同时增进了会员的沟通和交流,听取了各位会员的意见和建议。

3. 提升网站服务功能,搭建资源共享平台,展示我会风采

   秘书处秉承提高信息的实用性和时效性的原则,及时发布行业热点新闻、科技前沿、企业风采、学会动态及重要通知,总计80多条;编辑策划会讯四期,并及时邮寄到各位会员手中,总计约5000本;同时秘书处通过研究会邮箱、电话等方式积极回答会员提出的各类信息资讯,为会员提供最优质的信息服务,得到了广大会员的一致好评。

(三) 完善管理制度,强化组织建设,促进研究会发展

1. 制定中国畜产品加工研究会科技贡献奖评奖标准,召开评审会议

    为充分调动理事、会员及广大畜产品科技工作者的积极性和创造性,奖励在畜产品加工科学技术进步中做出突出贡献的公民和组织,研究会正式设立“中国畜产品加工研究会科技贡献奖”。自该奖项设立以来,秘书处积极查找资料,学习相关学会的经验,系统的建立了中国畜产品加工研究会科技贡献奖奖励暂行实施办法、评奖细则、评分标准等一系列标准化文件,完成了研究会科技贡献奖在国家社会奖励办公室的备案;开展了“2014年度中国畜产品加工研究会科技贡献奖-科技进步奖和产业贡献奖”的申报资料收集及初审等工作,评审议案在长春会长扩大会议上得到了领导层的一致通过。为了保证评奖工作的公开、公平、公正,秘书处特别邀请行业专家在渤海大学组织召开科技贡献奖评审会,评选出首届科技贡献奖获奖者12位,并于10月25日在中国畜产品加工科技大会暨中国畜产品加工研究会成立三十周年年会上举行了首届科技贡献奖颁奖仪式。

2. 组织召开常务理事会通讯会议和会长扩大会议

    为了推进30周年年会、科技贡献奖的评奖工作,秘书处做好了“及时执行、及时总结、及时上报、及时推进”,“周周有碰头、月月有总结”,累计召开各类总结、碰头会二十余次,常务理事通讯会议二十余次,会长扩大会议两次。会议上领导们形成了多项重要方案及决议,为大会成功举办奠定了基础。同时会议表决通过了河南省产品质量监督检验院成为理事单位的申请。

3. 壮大秘书处人才队伍

    在30周年年会筹备期间,考虑到大会时间紧、任务重,秘书处从理事单位河南省产品质量监督检验院借调刘永安同志加强秘书处的工作力量,同时6月公开招聘一名专职人员(董洋),目前秘书处有专职人员2名。

     此外,秘书处还圆满完成了各种材料上报、年检审核、财务审计、办理会员入会手续、颁发证书等日常管理工作。

二、2015年秘书处工作计划

1. 进一步梳理会员档案,完善会员信息库;建立高效务实地会员服务与管理机制,开设网上申请入会窗口、增设会员QQ交流群、会员微信公众平台等,实现会员信息数据化管理,强化会员间的互动交流、横向合作,为会员提供综合信息服务。

2. 加强各分会的管理,提高研究会在学术交流、科技合作及成果转化等方面的工作成效。

3. 做好研究会重大会议的筹备工作,提高办会质量,力争早日发展成为具有国际影响力的行业盛会。努力开展国际学术访问、技术培训、产业研讨会等多种形式的学术交流活动,完善评选、表彰优秀科技创新成果、优秀科技人才等鼓励机制,推动行业发展、促进科技创新及人才培养,扩大研究会影响力。

① 协助筹备由延边大学承办的第十三届肉类科技大会;

② 协助筹备在南京农业大学举办的第十二届蛋品科技大会;

③ 举办第六届四次常务理事会;

④ 召开第六届三次年会;

4. 注重宣传信息工作,加强新兴媒体应用,提升研究会影响力。围绕建设“行业信息传播中心、企业信息发布中心、行业文献珍藏中心”等发展目标,完善网站功能、增加友情链接、发挥研究会对外服务的窗口作用等。将网站建设成为推广研究会、宣传会员的快捷渠道,提供行业信息服务的最佳手段,发挥正确舆论引导作用的最佳平台。

5. 探索研究会发展的新思路、新渠道,创新管理模式、把握会员需求,积极推进畜产品行业科技咨询、技术服务,发挥科技中介作用,以科技创新推动发展,搭建科技人员服务企业的平台,推进行业健康发展。

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